محاسبه بهای تمام شده، ضرورتی برای همه

این سوال که برای محاسبه بهای تمام شده به چه مواردی نیاز است؟ یکی از موارد اساسی که عموما ذهن مدیران کسب و کارها را درگیر می کند. فرمول و نحوه محاسبه بهای تمام شده کالا باتوجه‌ به ماهیت کسب‌وکار شما متفاوت است و بهای تمام شده شما بر اساس BOM کالاهای تولیدی شما محاسبه می گردد.

در اصل نیاز سنجی های بهای تمام شده دقیق:

1. تدوین BOM
2. سیستم جمع اوری داده های مورد نیاز BOM
3. محاسبه هزینه های داده های جمع اوری شده
4. تسهیم هزینه ها
5. محاسبه بهای تمام شده بر اساس موارد فوق

از عوامل موثر در BOM یک کالا را می توان به شرح ذیل نام برد:

• مواد اولیه
  در تولید کالا یا محصولات بسیار اهمیت داشته و به دو بخش مواد مستقیم و مواد غیر مستقیم تقسیم می شود.
• دستمزد
  به حقوق یا حق الزحمه ای گفته می شود؛ که به کارگران در زمان تولید و ساخت مواد و تبدیل آنها به کالا پرداخته می شود. دستمزد نیز به دو دسته دستمزد مستقیم و دستمزد غیرمستقیم تقسیم می شود.
• مواد غیر مستقیم
  موادی هستند که به طور مستقیم در تولید مصرف نمی شوند اما تولید کالا بدون آن ها ممکن نیست. برای مثال : روغن، گریس، لوازم یدکی و . . .
• دستمزد غیر مستقیم
  هزینه ای است که به افرادی پرداخت می شود که به صورت مستقیم در تولید محصولات دخالت ندارند اما حضورشان لازم است مانند دستمزد کارکنان پشتیبانی، نگهبانی، مدیران و . . .
• سایر هزینه ها
  هزینه هایی که در جریان تولید اقلام مصرف شده و آنها را نمی توان به طور مشخص به محصولات خاصی اختصاص داد، به همین دلیل اینگونه هزینه ها به عنوان سایر هزینه ها یا سربار کارخانه به حساب می آیند.هزینه‌های تعمیر و نگهداری، اجاره بها، هزینه های برق، آب و…

راهکار دکا برای محاسبه بهای تمام شده :

بسیاری از شرکت ها بدلیل عدم وجود سیستم های پیش نیاز سیستم بهای تمام شده مانند سیستم تولید و PM و یا سیستم های منابع انسانی از رقم دقیق بهای تمام شده خود بی خبر هستند و ممکن از روش های جایگزین مانند محاسبه از طریق اکسل استفاده کنند چنین روش هایی منجر به:

• عدم قابل اتکا بودن داده ها
• عدم یکپارچگی
• سردرگم شدن
• عدم ایجاد پایگاه داده منظم
• عدم تایید حسابرس

راهکار دکا ایجاد سیستم بروز محاسبه بهای تمام شده توسط تکنولوژی هوش تجاری می باشد در این روش داده های مورد نیازی که در سیستم کنونی سازمان وجود ندارد را توسط فرم ساز جمع آوری میشود و تجمیع داده های سیستم کنونی و فرم ساز توسط تکنولوژی هوش تجاری آنالیز و بهای تمام شده در لحظه محاسبه می گردد.